Договор поставки – один из самых популярных в коммерческом обороте договоров. Соответственно, возникает достаточно много и хозяйственных споров, касающихся исполнения, вернее, неисполнения обязательств по договорам поставки. И далеко не всегда эти споры можно разрешить без обращения в суд с иском о взыскании дебиторской задолженности.
Однако для того, чтобы суметь достойно защитить свои права в арбитражном суде, необходимо озаботиться такой перспективой заранее – еще на этапе составления договора и его подписания, а также оформления первичных документов – тогда в случае конфликта взыскание задолженности по договору поставки будет вполне реально.

Порядок заключения договора поставки

Договор поставки согласно действующему законодательству заключается в письменной форме – это может быть единый документ (собственно, договор или соглашение) либо несколько (оферта, акцепт). Сами документы, связанные с заключением договора поставки, могут передаваться и с помощью факсимильной связи, и электронной почтой. Однако, как показывает судебная практика по взысканию задолженности, все-таки очень желательно, чтобы договор в результате был оформлен как единый документ, удостоверенный «живыми» подписями и печатями организаций. В такой ситуации у суда будет меньше сомнений относительно действительности договора.
Важнейшими условиями договора поставки являются условия о товаре (его наименовании и количестве), а также о сроках поставки. Однако если договор заключается не на одну поставку, а на серию либо на осуществление поставок в течение определенного периода времени или определенного объема товара, то в самом договоре и товар, и сроки указываются в общем виде, а вся конкретика содержится в приложениях к договору (спецификациях), оформляемых на каждую отдельную поставку. Подавая в суд иск о взыскании задолженности, необходимо будет представить и все те приложения (спецификации), по которым поставка либо не осуществлена, либо не оплачена.
Важный момент в договоре поставки – указание качественных характеристик товара. Во многих случаях взыскание долгов по договору поставки в судебном порядке приходится производить не потому, что товар не поставлен вообще, а из-за его низкого качества, в результате чего покупатель понес убытки (не смог использовать некачественный товар по прямому назначению или, например, его перепродать). Очень внимательно надо отнестись и к порядку расчетов, а также штрафным санкциям за несвоевременную оплату товара. При этом надо помнить, что в случае обращения поставщика в суд, процесс может продлиться много месяцев, за которые на основную сумму долга могут набежать весьма приличные проценты. То же самое относится и к ответственности поставщика за поставку товара ненадлежащего качества.

Предъявление иска о взыскании задолженности по договору поставки

Арбитражное процессуальное законодательство требует соблюдения претензионного досудебного порядка разрешения спора, вытекающего из договора поставки. Поэтому процедура взыскания задолженности в данном случае начинается с направления стороне, нарушившей обязательства по договору, письменной претензии, в которой необходимо четко изложить суть предъявляемых требований, сослаться на пункты договора (и приложений к нему) и действующего законодательства, которые были нарушены, и указать сумму существующего долга.
Также в претензии надо подчеркнуть, что в случае взыскания задолженности в судебном порядке помимо суммы самого долга будут взысканы также все неустойки, пени и иные штрафные санкции, а также сумма госпошлины, расходы на услуги юриста по представительству в суде и прочие судебные расходы, то есть общая сумма выплат существенно возрастет.
Нередко уже достаточно получения претензии с содержащимся в ней описанием неприятных перспектив, чтобы контрагент предпринял какие-либо действия по погашению долга. В противном же случае необходимо готовить иск о взыскании задолженности. Подается такое исковое заявление в арбитражный суд по месту нахождения (юридическому адресу) ответчика. Если договор заключался с филиалом или представительством организации – то по месту нахождения этого филиала или представительства.